Составление заявки для получения гранта
У фондов есть установленные формы заявлений для получения гранта, которые могут отличаться.
Заявление для получения гранта должно содержать:
- Введение. Предоставьте информацию о некоммерческой организации и главных направлениях работы. Укажите должностные лица НКО.
- Обоснование. Раскройте цели, на которые некоммерческая организация хочет получить грант. Опишите необходимость и значимость реализации проекта.
- Описание. Составляется план мероприятий, расписываются действия для осуществления проекта. Описание проекта должно отвечать на возможные вопросы грантодателя. Озаглавить проект нужно кратко и ёмко, отражая суть. Выделить, что цели и задачи проекта совпадают с приоритетным направлением работы фонда. В плане мероприятий отметить проблему, на решение которой направляется проект, и способы решения. Пошагово расписать действия, которые будут осуществляться после получения гранта.
- Смета расходов. Расчет бюджета для реализации проекта. В смете заявитель обосновывает необходимость в ресурсах и средствах, описывает долю расходов, которую готов взять на себя или получит из других источников. Расписывает статьи расходов: на приобретение оборудования и материалов, на транспорт и аренду помещения, на услуги типографии и связи, на обслуживание банка и прочее. Учитывается фонд оплаты труда сотрудников, командировочные и прочие административные расходы. Закладываются поправка на инфляцию и налоговые отчисления от ФОТ.
- Заключение – краткое описание и выводы, чем полезен проект некоммерческой организации.
После оформления заявки перечитайте и проверьте информацию на соответствие рекомендациям грантодателя, а затем отправляйте в фонд.
Выбор фонда
Чтобы получить грант, нужно выбрать подходящий фонд: от этого зависит утверждение проекта. При выборе фонда учитывайте:
- цели и задачи, которые ставит перед собой фонд;
- направления работы – какие проекты финансируются: защита прав, охрана здоровья, образование, наука и исследования, экология и другие;
- предпочтительные программы – мероприятия какого формата поддерживаются: учебная, экспедиционная, издательская деятельность, организация конференций и прочее;
- региональность – на каких территориях фонд производит субсидирование, финансирование.
Подбирайте фонд, близкий по характеру работы, требованиям, целям и задачам данному НКО. Фонды-грантодатели финансируют проекты в соответствии с приоритетными направлениями деятельности.
Фонд поддержки публичной дипломатии им А.М.Горчакова
Финансирует проекты, направленные на содействие развитию международного сотрудничества и формированию благоприятного для России общественного, политического и делового климата за рубежом. Сюда обращаются, если планируют делать события с другими странами и таким образом продвигать имидж России. Темы мероприятий могут быть различны: охрана здоровья граждан, молодежные проекты, наука и образование, сохранение исторической памяти, охрана окружающей среды, развитие общественной дипломатии и др.
Претендовать на грантовую поддержку могут российские, иностранные и международные некоммерческие неправительственные организации, и партнерства, а также общественные организации и объединения. Конкурсы обычно проводятся два раза в год.
Например, в 2022 году были поддержаны Международный форум молодых ученых «Россия в Арктическом диалоге: глобальный и региональный контекст», Студенческая конференция «Российско-африканская молодежная инициатива», Международный Форум «Муниципальный форум приграничных регионов» и др.
Виды грантов
В зависимости от периодичности проведения конкурсов гранты бывают:
- Разовые – конкурс проводится один раз, средства направляются на выполнение конкретных задач.
- Цикличные – конкурс проводится регулярно несколько раз за период.
- Постоянные – программы размещения грантов, функционирующие на постоянной основе без фиксированных сроков приема проектов. Проекты рассматриваются по мере поступления.
Благотворительные фонды проводят конкурсы по размещению грантов самостоятельно. Для финансирования крупных проектов фонды объединяются.
Гранты подразделяются на:
- Гранты общей поддержки – поддерживают выполнение программы проекта НКО.
- Целевые гранты – обеспечивают реализацию мероприятий определенного проекта.
- Гранты с частичным финансированием – консолидированная помощь нескольких фондов или размещение в проекте средств НКО.
- Капитальные гранты – субсидия на покупку основных средств (приобретение, ремонт или аренда недвижимости и оборудования).
- Корпоративные гранты – помощь НКО корпорациями, либо софинансирование предпринимательскими структурами.
- Начальные гранты – финансирование некоммерческих проектов на этапе запуска или для открытия новых направлений работы НКО.
- Гранты в натуральной форме – помощь в виде передачи материального имущества.
- Перспективные гранты – субсидия для обществ с ограниченной ответственностью. Не меньше минимального размера уставного капитала, выдается фондом частями в установленный период.
- Посреднические гранты – финансирование выполнения социально ориентированного проекта от имени спонсора.
- Стимулирующие гранты – финансирование части бюджета на осуществление проекта и подталкивающее к поиску дополнительных фондов для финансирования.
В законах перечислены виды грантов:
- Пожертвование – использование имущества по определенному назначению (п. 3 ст. 582 Гражданского кодекса РФ). Безвозмездная передача имущества в пользование НКО. Оформляется дарением. Подаренное имущество не облагается налогом.
- Научный грант (ст. 2 Федерального закона от 23.08.96 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике») – для проведения научных исследований и развития научно-технических программ, инновационных проектов. Условия предусмотрены грантодателями.
- Благотворительный грант (ст.15 Федеральный закон от 11.08.95 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях») – благотворительное пожертвование целевого характера.
- Государственный грант (ст. 17 Федерального закона от 19.05.95 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» и ст. 13 Закона РФ от 19.02.93 № 4530-1 «О вынужденных переселенцах») – целевое финансирование отдельных общественно значимых программ.
- Президентский грант (Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2015 г. № 688) – гранты (стипендии) Президента РФ для работы над социально значимыми проектами.
- Бюджетная субсидия (ст. 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации) – на грант выделены средства бюджетов разного уровня.
Благотворительный фонд «Жить вместе»
Основан в 2011 году. Реализует культурные проекты в издательской, выставочной и просветительской сфере по программам: «Маршрут помощи», «Социальный координатор», «Жить вместе». Задача фонда – поднимать важные нравственные темы, вовлекать в их обсуждение общество, помогать объединению людей для решения социальных задач.
В рамках Премии «Жить вместе» фонд ежегодно награждает лучшие инициативы. В номинации «Культура» в конкурсе участвуют театральные, музыкальные и выставочные проекты на тему памяти и культурного наследия, о социальных проблемах. Номинация «Русская традиция» посвящена сохранению и возрождению традиционной русской культуры в разных её видах (крестьянская сельская культура, городская культура, фольклор).
Среди победителей 2022 года: Филармонические сезоны в Нягани (Ханты-Мансийский автономный округ), Русские беседы в Петербурге, Фолк-кемп на Русском Севере (Архангельская область) и др.
Кстати, если вы любите полезные подборки, то ранее мы публиковали список Telegram-каналов для организаторов мероприятий
Что такое грант
Грант – безвозмездная помощь юридическим и физическим лицам для реализации некоммерческих проектов. Грант выдается в виде денег или материального имущества. Средства расходуются на исследовательские, научные, опытно-конструкторские работы, образование, лечение и другие задачи. По итогу получатели гранта составляют отчёт о расходовании средств.
Особенности передачи ресурсов по гранту – безвозмездность и целевой характер субсидии.
Проекты, получившие грант, имеют общественную значимость.
При помощи грантов поддерживаются социальные инициативы, благотворительные фонды, проекты в области науки, обучения.
Система распределения грантов помогает некоммерческим ассоциациям, которые не финансируются государством. Это развивает экономику.
Часто основным или даже единственным источником дохода некоммерческой организации становится субсидирование грантами. При помощи грантов НКО покрывает расходы по аренде и содержанию помещения и техники, оплаты труда сотрудников.
Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь.Гранты)
Основное направление организации – грантовая поддержка молодежных инициатив. Доступно участие НКО и физических лиц до 35 лет. Фонд помогает проектам по различным темам: молодежные творческие студии и театры, профориентационные инициативы для школьников, разработка онлайн-шоу, подкастов, создание доступной среды для людей с ограниченными возможностями здоровья и др.
Доступные направления: развитие малых территорий, международное сотрудничество, экология, культурные мероприятия (народное творчество, музыкальное, театральное, хореографическое изобразительное, декоративно-прикладное искусство).
Грантовый фонд составляет 2,5 млрд руб. Объем финансирования на один проект – до 1,5 млн руб. Можно получить два гранта в течение года.
Так, в феврале 2023 года в список победителей вошли: фестиваль славянской культуры «Купало на Немде», Кировская область (696 тыс руб), фестиваль исторической реконструкции «Победы Петра – победы России», Калужская область (816 тыс), фестиваль тактических игр и видов спорта Tactic Fest, Тюменская область (968 тыс руб) и др.
Отчетность по гранту
Некоммерческие организации отчитываются перед фондами об использовании полученных по гранту денежных средств
Фондам важно, чтобы предоставленные средства имели целевое расходование и соблюдался бюджет проекта. От правильности и честности отчета зависит репутация НКО и возможность дальнейшего получения грантов.
После утверждения проекта между НКО и фондом подписывается договор. В нем прописываются:
-
детали безвозмездной передачи ресурсов,
-
отчетность (форма и состав документов),
-
сроки передачи документов,
-
даты аудиторских проверок НКО (если сумма гранта крупная и возникла такая необходимость).
У некоторых фондов есть готовые формы отчетности, которой необходимо строго придерживаться
Важно учитывать все требования грантодателя, чтобы избежать проблем и затруднений в дальнейшем. Чтобы ничего не упустить из виду и составлять документы быстро и правильно, ведите учет в специализированных программах
Предоставляйте отчетность в полной мере и вовремя, сохраняйте репутацию и выигрывайте следующие гранты.
Отчет о целевом использовании средств фонда состоит из содержательной и финансовой частей.
Финансовая отчетность
Финансовую отчетность готовит бухгалтер некоммерческой организации, который был указан в заявке на грант. Финансовая часть рассказывает о выполнении сметы, указанной в заявке на получение гранта. Финансовый отчет формируется в соответствии с законодательством, бухгалтеру грантополучателя необходимо знать специфику работы с такими формами документов.
К финансовому отчету прилагаются:
-
заверенные копии платежных документов, подтверждающие реальные расходы;
-
основания расходных документов: товарные накладные, акты выполненных работ, платежные ведомости и т.д.;
-
другие бухгалтерские документы, подтверждающие законность расходных операций;
-
перечень всех предоставленных документов и копий.
Содержательная часть отчета
Содержательная отчетность составляется руководителем проекта или некоммерческой организации. Отчет содержит:
-
справочные сведения о проекте – цель, задачи, сроки выполнения, место проведения проекта;
-
состав участников, в том числе информация о других организациях, участвовавших в исполнении проекта;
-
план мероприятий;
-
отчет по выполненным мероприятиям: фотографии, цитаты выступлений, видео и аудиозаписи, стенограммы, упоминания в СМИ, сообщения в печатных и электронных новостных изданиях, ссылки на записи выступлений на радио или телевидении, экземпляр книги или ее верстку (в случае реализации издательского проекта), публикации в научных журналах;
-
итоги реализации проекта;
-
предложения и рекомендации;
-
другая информация, запрашиваемая грантодателем.
Отчетность об использовании гранта предоставляется в бумажном и электронном виде в сроки, утвержденные договором гранта. Фонд может потребовать дополнительную информацию, чтобы удостовериться в целевом освоении полученных средств.
После проверки отчетности НКО о целевом использовании предоставленной субсидии фонд утверждает отчет. Теперь некоммерческая организация может подавать заявку на получение нового гранта.
Дата обновления материала: июнь 2021.
Вам также может быть интересно:
- Возмещение расходов добровольцу
- Правовые и налоговые аспекты деятельности добровольцев НКО
- НКО и благотворительные фонды
- Ведение взаиморасчетов с адвокатами
- Блокчейн в НКО
Дополнительные продукты для НКО:
- Программа для учета бухгалтерии НКО 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5
- Программа для учета бухгалтерии АО 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований
- Мобильное приложение для руководителей Uconto: Отчеты руководителя
Виды грантодателей
Виды фондов, выдающих средства на реализацию грантов:
- Государственные – для выплаты используются бюджетные средства. Имеют структурированную процедуру выдачи субсидий, четкие требования к проектам, готовые формы подачи заявок и подробные рекомендации по их заполнению. Государственные фонды тщательно рассматривают проекты на соответствие указанным требованиям. Государственные программы поддержки некоммерческих проектов действуют 1-3 года, потом прекращаются или меняют условия. Государственные грантодатели имеют значительные бюджеты и привлекают субподрядчиков для их распределения между заявителями.
- Частные – для выплаты используются деньги, полученные от граждан или коммерческих организаций в виде пожертвований. У частных грантодателей требования к форме заявок менее жесткие, короче сроки изучения. Программы и условия изменяются редко. Иногда по желанию самого грантодателя можно получить финансирование вне конкурса. Расходование средств гранта оформляется упрощенной формой отчетности, направляемой в фонд.
- Посреднические – субподрядчики, распределяющие средства частных и государственных фондов между некоммерческими организациями, которые подали заявления для получения гранта.
- Корпоративные – фонды, созданные корпорациями. Поддерживают некоммерческие проекты схожей специализации. Капитал корпоративных фондов формируется из отчислений от прибыли компании. Порой корпоративные фонды предоставляют помощь продукцией компании.
По региональному признаку фонды делятся на:
- Зарубежные. Заявки подаются на русском языке в филиал фонда на территории России. Допускаются незначительные ошибки в форме заявления. Если проект одобрен, фонд настраивается на длительную работу с некоммерческой организацией.
- Отечественные. Финансируют социальное развитие общества.
Отдельная категория – президентские гранты
Заявка в фонд заполняется по специальной форме, бюджет проекта и статьи расходов экономически обосновываются, а проект имеет социальную важность. Средства гранта размещаются после оценки проекта специальным экспертным советом.
